Word批注刷新及使用批注修改教程

如何刷新Word中的批注？

Word中的批注是我们在文档中进行修改、添加意见或者标注的重要工具，但是当我们修改完一部分内容后，有时候会发现之前的批注并没有自动刷新，导致我们无法看到最新修改的批注内容，这时候我们就需要手动刷新批注了。

方法一：通过右键菜单刷新批注

在Word文档中，鼠标右键单击一个批注，然后选择“刷新批注”选项，即可手动刷新该批注的内容。

方法二：通过“审阅”工具栏刷新批注

在Word文档中，选择“审阅”工具栏，在“批注”组下方点击“显示批注”按钮，然后点击“刷新”按钮即可对所有的批注进行刷新。

方法三：通过“文档检查”刷新批注

在Word文档中，选择“文件”菜单，点击“选项”按钮，在弹出的窗口中选择“检查”选项，然后点击“检查文档”按钮，在检查完成后，点击“刷新批注”按钮即可对所有的批注进行刷新。

如何使用Word中的批注修改文档内容？

Word中的批注不仅可以用于添加意见或者标注，还可以用于修改文档内容，下面我们来详细介绍一下如何使用批注修改文档内容。

方法一：使用批注工具栏

在Word文档中，选择“审阅”工具栏，在“批注”组下方点击“新建批注”按钮，在弹出的窗口中输入你想要添加的批注内容，然后选择“批注样式”中的“删除批注线”或者“格式化批注文本”，最后点击“插入批注”按钮即可添加批注。

在批注添加完成后，我们可以直接在批注中进行文字的修改，修改完成后，点击“保存并关闭批注”按钮即可将批注内容保存到文档中。

方法二：使用快捷键

在Word文档中，双击需要修改的文本，然后按下“Ctrl+Shift+E”快捷键，即可添加批注，修改完成后，按下“Ctrl+S”快捷键即可保存修改的内容。

以上就是Word批注刷新及使用批注修改的教程，希望对您有所帮助。如果您还有其他关于Word的问题，欢迎在评论区留言，我们会及时回复。

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